小学综合行政的工作内容涵盖了多个方面,主要包括以下几点:
教务工作
试听课及日常课程视频拍摄。
学员成长档案的建立和维护。
学员学情分析与家校沟通。
日常行政事务
文件收发、登记、归档和保管。
接听工作电话、回复信息、接待来访人员,并提供优质服务。
办公用品的采购、发放和管理。
固定资产的登记、清查和维护。
员工管理
办理员工的入职、离职手续,维护员工档案。
员工考勤统计和管理。
教学服务
安排课程表,确保教学计划顺利实施。
学员合同管理、报名、注册和档案管理。
收集学员和家长的反馈意见,并跟进处理结果。
协助组织各类比赛、表演等活动。
财务管理
机构费用报销和账目管理。
协助制定预算,控制成本。
备用金对账。
行政管理工作
协助学校领导层进行行政管理工作,包括制定和执行行政政策、规章制度。
办公室管理,如文件管理、会议组织、信息传递等。
人事管理,包括招聘、录用、培训和绩效评估。
资产管理,包括设备、设施、财务等方面的管理。
学生服务,包括学生事务管理、学生活动组织、学生权益保障等。
其他工作
前台日常事务性工作,如接待来访人员、电话咨询及转接。
协助招聘,包括简历筛选、面试邀约等。
行政基础工作,如采购、快递、办公环境和秩序管理等。
协助公司领导进行商务接待及行程安排。
企业文化建设工作辅助及部门其他工作。
综合行政的工作职责是确保学校的日常运营顺畅,提供高效的教学和行政支持,同时维护学校的资产和财务安全,并通过各种管理措施促进学校的整体发展。