办理民办中小学的办学许可证需要以下条件和材料：
举办者的资格
举办民办学校的社会组织应当具有法人资格。
个人举办者应当具有政治权利和完全民事行为能力。
符合当地教育发展需求
设立民办学校应当符合当地教育发展的需求，并具备教育法和其他相关法律法规规定的条件。
申办报告
包括举办者、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理体制、经费筹措与管理使用等内容。
举办者个人信息
举办者的姓名、住址或名称、地址。
资产与资金证明
资产来源、资金数额及有效证明文件，并载明产权。如果是捐赠性质的校产，则需提交捐赠协议及相关证明文件。
学校章程及相关文件
学校章程、理事会、董事会或其他决策机构组成人员名单。
法定代表人的身份证及政治鉴定证明材料。
校舍与设施证明
校舍合格证明材料及检测报告。
消防安全验收合格证明、卫生许可证、环境检测报告等。
人员配置证明
校长、教师等人员的身份证、学历证明、教师资格证、工作简历证明等。
其他相关材料
验资证明，证明有办学能力。
区民政局名称预先核准通知书复印件、《市教育培训机构设立审批表》原件等。
法律依据
《中华人民共和国民办教育促进法》第十三条及相关法律法规。
建议：
在准备办证材料时，务必详细阅读相关法律法规，确保所有材料符合要求。
提前与当地教育行政部门沟通，了解具体的办理流程和所需材料，以确保顺利办证。