小学电子档案是指 通过计算机磁盘等设备进行存储的通用电子图像文件集合，与纸质档案相对应，相互关联。它通常以案卷为单位，包含学生的个人信息、学业成绩、行为表现、奖惩记录、体检结果及其他相关信息。电子档案的特点包括信息的非人工识读性、信息存储的高密度性、信息与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性和系统依赖性。
学生电子档案是数字化环境下，借助现代信息技术手段，为每个学生建立的电子化信息记录系统。这个系统能全面、科学、准确地记录学生在学习和生活中的各种信息，既方便了学校的管理，也便于学生和家长随时查看。
电子学籍档案是为每名学生生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理的档案。全国中小学学生学籍信息管理系统建成投用后，每名中小学生都将拥有一个终身使用的学籍编码，该系统学生的学籍档案基本信息实行一次采集，对学生进行全国统一编码，实现每名学生编码全国唯一，终身使用，对学生进行电子身份管理。
因此，小学电子档案不仅是学生个人学习和成长记录的重要载体，也是学校和教育管理部门进行学生信息管理和服务的关键工具。