私立学校在劝退学生时应遵循以下步骤和法律规定：
合法理由
私立学校只能在学生严重违反校规、行为不端等特定情况下劝退学生。这些行为可能包括多次违反校规、参与打架斗殴、违法乱纪等。
程序合规
学校劝退学生必须确保程序合规，包括学校领导发起劝退提议、各主任审议通过、通知学生和家长并详细阐明劝退原因、办理正规退学手续，并在必要时提供辅导和帮助。
教育法规遵守
根据《中华人民共和国义务教育法》第二十七条，对违反学校管理制度的学生，学校应当予以批评教育，不得开除或劝退。
学生权利保护
学生在九年义务制教育期间，除非造成非常严重的伤害，一般不能被劝退。高中阶段的学生在严重违反校规且屡教不改的情况下，学校可以劝退。
家长权益
如果家长认为学校的劝退决定不合理，可以向当地教育局投诉并维护自身权益。不及时处理可能会影响到学生的受教育权利。
替代方案
若学生选择不退学，学校应提供改善机会或提出申诉，而不是直接劝退。
建议
家长和学生：在面对劝退时，应首先了解学校的具体理由和依据，评估劝退的合理性。如有异议，应及时与学校沟通，并考虑向教育主管部门申诉。
学校：在劝退学生前，应严格按照法律规定和教育政策行事，确保程序的合法性和正当性，避免因违规操作引发法律纠纷。
通过以上步骤和措施，可以在保障学生受教育权利的同时，维护学校的正常教学秩序。