告知书验收程序通常包括以下几个步骤：
自验自评合格
建设单位在组织参建各方对人防工程进行自验自评，确保工程质量符合相关标准和要求后，方可提出竣工验收的书面申请。
提交验收申请及相关资料
参建各方在自验自评合格的基础上，向人防工程质量监督站提交验收申请及相关工程资料。资料应包括工程竣工报告、质量合格证明文件、施工记录等。
资料审查
人防工程质量监督站对提交的资料进行完整性、真实性和准确性的审查，并确定验收时间。
现场监督实体验收
监督机构将赴现场监督实体验收，包括对工程实体的检查，如人防工程标识牌安装、回填土完成、通道通畅等。
验收组组成
验收由建设单位主持，由各参建单位质量责任人组成验收组。验收组人数应不少于五人，且成员均具备中级及以上专业技术职称。
验收程序
验收分为实体验收和观感验收两部分。实体验收包括对工程结构安全、使用功能等方面的检查；观感验收则侧重于工程的整体观感和细节质量。
整改与复验
施工单位在整改完成后，报告监理单位，由总监理工程师签署工程报验单，并提出工程质量评估报告。监督机构根据整改情况决定是否需要再次进行现场验收。
验收备案
竣工验收完成后，建设单位需将相关验收文件和质量合格证明文件报送给人防工程质量监督站进行备案。
建议：
建设单位应提前准备好所有必要的验收资料，并确保资料的真实性和完整性。
积极参与验收过程，及时整改发现的问题，确保工程顺利通过验收。
与监督机构保持良好沟通，确保验收过程顺利进行。