计算机数据的分类整理可以按照以下步骤进行：
利用思维导图归纳文件结构
自上而下地归纳出电脑文件的基础分类。
利用思维导图延伸整理出一个整体结构，保持结构扁平化，一般2层或3层即可，以提高寻找文件的效率。
按照结构整理文件
在整体分类框架下，进行文件的增删改操作。
新增缺少的文件夹，删除无用的文件，修改不科学的文件命名。
数据的基本排序
选择数据区域。
使用排序功能，按某一列进行升序或降序排序，以提升数据的可读性和查找效率。
分类汇总
确保数据已排序。
选择分类汇总功能，设置汇总条件，如求和、计数、平均数等，系统将自动生成汇总数据。
根据工作日程时间建立分类文件夹
将一天内需要完成的工作放入一个文件夹，并标记期限文件。
将没有期限但需要提前完成的工作放入一个文件夹。
将10分钟内能完成的细碎工作放入一个文件夹。
删除重复文件
使用重复文件查找软件（如Easy Duplicate Finder）扫描并删除硬盘中的重复文件，以节省空间。
规划文件夹结构
使用文本文件初步规划整理后的文件夹结构。
通过New Folder Wizard批量创建文件夹，并将文件移动到相应的文件夹中。
使用数据透视表和条件格式化
通过Excel的数据透视表功能实现分类汇总。
使用条件格式化根据特定条件自动改变单元格格式，帮助识别数据中的异常或特定类别的信息。
利用Excel内置函数
使用IF、VLOOKUP等函数进行数据关联和分类。
使用SUMIF和COUNTIF函数进行求和或计数，获取统计信息。
通过以上步骤，可以有效地对计算机数据进行分类整理，提高工作效率和数据的可分析性。