配件订货程序应当详细且明确，以确保流程的顺畅和配件的及时供应。以下是一个详细的配件订货程序，结合了多个来源的信息：
普通订件流程
维修技师填写报价单：在维修过程中，如需更换非常用配件且没有库存，维修技师需填写报价单。
服务顾问报价：服务顾问根据报价单进行报价，确认配件编码和价格，并追加客户费用。
填写缺件订货单：服务顾问与客户协商后，填写缺件订货单给仓库，对于非常用配件，需收取客户配件价值的50%作为订金。
仓库订货与通知：仓库收到缺件订货单后，及时订货，并告知供货周期。到货后，通知相关服务顾问进行维修出库。
保险订件流程
事故车进厂：事故车进厂后，事故专员接车并进行钣金、机电、拆检报料。
填写维修报价单：事故专员整理信息，填写《北京现代天长环圣4S店维修报价单》，注明机电和钣金作业人，并将报价单给仓库。
核对定损项目：事故专员与保险公司核对定损项目，确认无误后填写《事故车配件订货表》。
服务总监签字：服务总监签字确认后，仓库根据库存情况结合《事故车配件订货表》按需订购，并告知事故专员配件供货周期。
到货通知与维修出库：仓库到货后，及时通知事故专员进行维修出库。
订货方式与交货
订货方式：可以通过电子邮件、传真或电话等方式下达订货单，订货单应明确配件名称、规格、数量、交货期等要求。
订单确认：乙方应在收到甲方订货单后24小时内确认订单内容，如有异议，需在确认回复中明确提出。
交货时间：除非双方另有约定，乙方应在确认订单后的约定工作日内完成发货。
交货地点：甲方指定的汽修店地址或双方协商确定的其他地点。
运输方式及费用：由乙方负责运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。
价格与支付
价格：乙方同意以优惠价格向甲方供货，具体价格见附件一。如遇市场原材料价格大幅波动，双方可协商调整价格。
支付方式：甲方在每次订货前需先向乙方支付该批次配件的全额货款。乙方在收到货款后，应立即安排发货。
发票：乙方应在发货时向甲方提供合法有效的发票。
库存补充件与急需配件
库存补充件：配件计划员根据常用配件流动情况、车型的入场量和售后针对性活动，每周汇总并记录及时订购并调整库存配件。
急需配件：对于急需配件，技师填写《配件订货单》，配件人员根据订货单与技师共同确定所需配件和辅料的编号、数量、库存情况及订单类型（普通订单或紧急订单），相关SA、技师、配件查询员、车间主管核对无误后签字确认，并由SA凭完整订货单订购配件。
合同与询价
合同签订：可采取先订全年需要量的意向协议，具体按每季度、每月签订供需合同，双方严格执行。
询价与报价：向多家供货商发出询价单，拟定订货合同初稿，确定最后正式订货单。对于急需配件，填写缺件报购通知单或配件请购单，签订急需配件订购合同并收取订金，跟踪并及时提货交货。
系统自动化与人工修正
系统自动生成订单：配件计划员根据公司库存管理要求、生产实际需求、厂家订货周期要求，制定最大库存警戒线、最小库存警戒线及安全库存警戒线，并定期设定。系统根据这些参数自动生成配件订单。
订单修正：配件计划员根据客户订单情况、安全库存警戒提醒、厂家服务营销活动、服务质量通报、实际生产情况、季节性配件需求等因素对系统生成的订单进行修正，生成正式配件订单。在紧急情况下，配件计划员可制定紧急配件订单。
通过以上步骤，可以确保配件订货程序的详细性和完整性，从而提高配件供应的及时性和准确性。建议在实际应用中，根据具体情况灵活调整流程，并持续优化以提高效率。