销售原材料的程序可以总结如下:
形成销售需求
供应贸易科根据市场行情及客户需求,制定原料销售需求表,明确原材料的数量、价格、交货信息等。
审批流程
销售需求表需经过供应贸易科科长的审核和供应经理的审批。若审批未通过,则需重新填写销售申请表。
合同签订
对于需要签订合同的客户,供应贸易科负责制定合同,经供应经理签批后,通知客户付款,并进入财务货款收取流程。合同需复印并交档案室、审计部、供应管理科、供应贸易科、供应业务人员各一份,以备查。
货款确认与订单创建
供应贸易科查询客户账户货款是否满足发货数量。若满足,在系统内创建销售订单,并确保订单信息准确无误;若不满足,及时通知客户进行货款补足。
发货流程
根据是否中途转运,后续发货过账方式有所不同:
中途转运:由供应贸易科在SAP系统中虚拟收货后,根据销售订单创建外向交货单,然后虚拟发货过账。
非中途转运:由物流部安排承运车辆或客户自行组织承运车辆,司机驾车到物流部签订配货合同,并由物流部在系统内创建交货单。客户自行组织车辆的,需由供应贸易科将客户车号以工作联系函的方式提交物流部,以便录入车辆信息。
货物装运与过磅
司机持配货合同到检斤室打印原材料销售发货单,进行货物装运。通过电子衡系统完成发货过磅,并将过账信息集成到SAP系统中,SAP系统自动生成外向交货单。
财务开票与收款
财务部根据外向交货单开具销售发票,并进行收款处理。
会计分录
销售原材料实现销售后,应同时结转原材料账面成本。会计分录如下:
借:银行存款或应收账款
贷:其他业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
借:其他业务成本
贷:原材料
通过以上步骤,企业可以顺利完成原材料的销售流程,确保销售活动的规范性和有效性。